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為實現信訪件的快速辦理和信訪數據的高效利用，蜀山區紀委監委通過紙質介質和電子介質，建立來信來訪登記簿、線索批轉分流登記簿、線索處理結果登記簿和歸檔查詢登記簿，實現信訪件管理規范化。
入口登記標準化。設置來信來訪登記簿，對所有來信來訪件統一編號，統一登記，統一匯總，對信訪件的收件日期、轉交辦函號、舉報人姓名和單位、被舉報人姓名和單位、問題摘要、來訪日期等信息及時登記更新，實現了對來源不同的信訪舉報件的統一規范，確保每一個信訪件“有據可查”。
歸口處理流程化。設置信訪線索批轉分流登記簿，根據線索的可查性、真實性和舉報對象的所屬區域及分管領導批示情況，對信訪舉報件批轉情況實行登記簽收，確保每一個信訪件的批轉分流“有跡可循”。
線索處理表格化。設置信訪線索處理結果登記簿，對分流后的線索，專人負責，動態管理。根據信訪案件辦理情況，注意追蹤更新，線索處理進展一目了然，線索處理過程全程留痕，確保每一個信訪件“有的放矢”。
出口歸檔規范化。設置歸檔查詢登記簿，信訪舉報件經審理結案后，由信訪部門按照“一信一卷”和“三個統一”，統一編碼、統一格式、統一裝訂的要求，由專人對舉報件辦理材料進行整理、造冊、登記、存檔，實現歸口存檔規范化，確保每一個信訪件“有始有終”。（合肥市紀委監委）
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